Корпоратив можно испортить ещё до того, как гости зашли в зал. Достаточно пары неверных решений — и вечер уходит не туда. Хорошая новость в том, что все эти ошибки известны и повторяются из года в год. Значит, их можно избежать. Примеры удачных новогодних праздников можно посмотреть по ссылке, а ниже — то, чего стоит остерегаться.
Первая ошибка — экономить на еде. Компании часто заказывают доставку из ближайшего ресторана и считают, что этого хватит. На деле еда остывает, пока её везут, порции не совпадают с количеством гостей, а посуду приходится искать по офису. Кейтеринг на мероприятие работает иначе: повара приезжают со своим оборудованием, готовят на месте и убирают после. Разница заметна сразу, особенно если гостей больше тридцати.
Вторая — забыть про напитки. Алкоголь в компании — тема тонкая. Кто-то пьёт, кто-то нет, кто-то за рулём. Если поставить на столы пару бутылок и надеяться на лучшее, половина гостей останется без выбора. Выездной бар от Spektr закрывает этот вопрос: бармены привозят лёд, стекло и миксеры, готовят коктейли и безалкогольные версии. Каждый пьёт то, что хочет, и никто не чувствует себя неловко.
Третья — сценарий без ведущего. Кажется, что взрослые люди сами разберутся. На практике вечер распадается на группки, кто-то сидит в телефоне, кто-то уходит раньше. Ведущий держит ритм: тосты, конкурсы, паузы, танцы. Он видит, когда зал устал, а когда готов к движу. Без него даже хорошая еда и бар не спасают.
Четвёртая — перебор с развлечениями. Организаторы иногда пытаются впихнуть в один вечер всё: шоу-балет, квиз, караоке, мастер-класс, фотозону, живую музыку. Гости устают к третьему пункту программы и перестают реагировать. Лучше выбрать два-три формата, которые подходят коллективу, и сделать их хорошо.
Пятая — не подумать о логистике. Где парковка. Как люди доберутся. Что будет, если пойдёт дождь. Кто убирает после. Кто следит за временем. Такие мелочи кажутся скучными, но именно из-за них праздник часто заканчивается раздражением.
Организация корпоративов под ключ хороша тем, что все эти пункты закрывает одна команда. Вы не жонглируете подрядчиками, не сверяете тайминг и не решаете внезапные проблемы в день праздника. Всё идёт по плану, а если что-то меняется — меняется без вашего участия.
Есть и ещё одна ошибка, которую совершают реже, но она серьёзная. Компании забывают спросить людей, чего они хотят. Одним нравится шумная вечеринка, другим — спокойный ужин. Если не учитывать это, часть команды останется недовольна, даже если всё организовано идеально. Иногда достаточно короткого опроса за месяц до праздника.
Корпоратив — это не экзамен. Не нужно сделать идеально с первого раза. Достаточно не повторять базовых ошибок и не пытаться объять необъятное. Тогда вечер пройдёт спокойно, а люди уйдут с хорошим настроением.